海大人和外交部禮賓司、張藝謀導演主創(chuàng)團隊合影
2018年6月9日至10日，上海合作組織成員國元首理事會第十八次會議在青島舉行。青島作為舉辦城市，是推進“一帶一路”建設的重鎮(zhèn)，“青島之約”承擔著為新時代上合組織開辟廣闊未來的歷史責任。為了迎接這場盛大的國際性峰會，各方作了充分的準備，中國海洋大學6位教師由學校黨委組織部選派參與峰會的籌備事宜，他們的工作能力因峰會獨特的經(jīng)歷得以提升，上合峰會因他們的辛勤付出而更有保障。
王琳舒（右三）孫天怡（左一）與外交部禮賓司領導和青島市外辦專班領導合影
研究生院秘書王琳舒、工程學院辦公室秘書孫天怡作為山東2018重大活動籌備辦公室會務禮賓工作組的成員，深感責任重大，力求為上合峰會貢獻海大人的一份力量。
王琳舒、孫天怡認真、細致的工作
王琳舒、孫天怡在工作中事無巨細、格外嚴謹。從省市綜合演練的方案、腳本撰稿和演練執(zhí)行，到歡迎宴會及燈光焰火藝術表演的禮賓流線設計，再到與會嘉賓請柬撰寫發(fā)放、座次安排、迎賓引領等各項工作，她們加班加點未曾有絲毫懈怠。“禮賓是國際政治和大國關系晴雨表，是外交工作的重要組成部分?！被诖?，兩位老師秉承主動擔當、追求完美的拼勁，打磨細節(jié)、不斷創(chuàng)新。很多扎實的工作與創(chuàng)新性思路得到外交部禮賓司、省市領導的充分肯定，外交部辦公廳李巖副主任表示要將這經(jīng)驗“帶回去借鑒推廣”。
王琳舒和孫天怡參與演練籌備工作
立足民族文化，時刻思考如何將中國特色、齊魯文化融入到禮賓工作中也是兩位老師所在團隊的重要任務。正是因為有她們這樣竭盡所能貢獻力量的工作人員，此次峰會無論是宴會的禮賓流線、禮賓用品設計理念，還是燈光焰火藝術表演《有朋自遠方來》的策劃及呈現(xiàn)，無不充分傳遞著中華民族、孔孟之鄉(xiāng)崇尚禮儀、熱情友好、賓至如歸的待客之道，向世界展示了不斷發(fā)展強大、和諧開放的中國。
秦瑾暉（左一）和聯(lián)合國接待團隊、聯(lián)合國常務副秘書長阿米娜·穆罕默德合影
醫(yī)藥學院輔導員秦瑾暉在上合期間借調到青島市重大活動禮賓接待專班。一個多月中，他與青島市發(fā)展和改革委員會的領導、同事一道，配合外交部以及省市相關部門做好聯(lián)合國代表團的接待工作。
秦瑾暉與酒店商討接待工作
秦瑾暉在工作中主要擔任綜合協(xié)調官的角色，會前，他出色的完成了聯(lián)合國先遣團的接待，以及會議和宴會的演練工作，做好中外雙方的信息溝通并起草接待方案；會中協(xié)調外方會外活動以及酒店接待的協(xié)調工作。秦瑾暉時刻謹記：“外事禮賓無小事，對外方的禁忌需要加倍細心以防冒犯。”例如，此次聯(lián)合國代表團團長為其常務副秘書長阿米娜·穆罕默德，當拿到外方代表團名單，看到穆罕默德這一姓氏時，秦瑾暉第一反應是這位主賓可能是一位穆斯林，那么她在青島期間的飲食需要全部清真，同時峰會正值穆斯林齋月，日出之后日落之前不得飲食。在與外方信息官進行充分溝通并請示領導后，秦瑾暉協(xié)調酒店凌晨四點備餐，并在其下榻的客房準備了紅棗、葡萄、可樂等以備主賓充饑。秦瑾暉憑借過硬的外語能力、良好的協(xié)作能力，以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，出色的完成了接待工作，得到了同事、接待團隊領導與外方友人的一致好評，展現(xiàn)了海大人的優(yōu)秀風采。
王鵬在會務禮賓組禮賓接待專班工作
黨委組織部秘書兼黨校辦公室秘書王鵬主要負責禮賓接待專班400余名成員的注冊和制證工作，協(xié)助組織并參與會議和國宴的會前演練工作，協(xié)助專班“一對一”接待團隊做好外國國家元首和國際組織代表團的接待工作，同時協(xié)助做好專班的保密、后勤保障和綜合協(xié)調工作?；仡欉@獨特的工作經(jīng)歷，王鵬感慨:“新聞報道中看到了峰會的圓滿落幕和青島的絢麗多姿，在這背后有數(shù)不清的工作人員在默默的奉獻，比如我所在的禮賓接待專班，每個接待團隊的主聯(lián)、副聯(lián)、大使聯(lián)、綜合聯(lián)、酒店聯(lián)、媒體聯(lián)、機場聯(lián)、護照聯(lián)、食藥聯(lián)、車輛聯(lián)……，多少個日夜的策劃、桌面推演和全要素演練，才保障了接待工作的順利高效；綜合協(xié)調組與會務、后勤、交通、安保、食品、醫(yī)藥等工作組的日夜溝通協(xié)調，才保障了接待工作的順暢有序和從容地應對各類突發(fā)狀況。”
李文慶參與志愿者管理工作
校團委組織部部長李文慶被學校選派到會務禮賓組禮賓接待專班，參與禮賓接待團隊的志愿者管理工作，主要負責組織協(xié)調所在組的志愿者接待各國國家元首和國際組織代表團。長期在學校從事共青團工作所積累的經(jīng)驗使李文慶深諳服務保障工作的重要性。在本次峰會志愿服務工作中，面對禮賓接待團隊中來自島城各個高校，擁有不同專業(yè)背景的志愿者，李文慶恪盡職守以身作則、團結各方發(fā)揮力量，使得整個服務團隊崇德尚禮、精益求精，以專業(yè)、熱情、好客的精神面貌迎接中外與會嘉賓?！拔抑皇潜姸喙ぷ魅藛T中普通的一員,還有許許多多的工作人員在自己的崗位上默默堅守，雖然沒有人知道我們的名字，正是每個工作人員的付出，才能凝聚成強大的力量，保障峰會相關工作有條不紊地進行?！崩钗膽c如是說。
崔騁騁（右）陪同亞信政治顧問游覽青島雕塑園
國際合作與交流處事務主管崔騁騁在得知被借調到如此高規(guī)格的峰會工作時，感覺自己是幸運的；峰會結束后回想那段與“戰(zhàn)友們”并肩作戰(zhàn)的經(jīng)歷時，崔騁騁感覺自己是幸福的。亞信代表團接待工作的方案制定、聯(lián)絡、制證、落實；機場與會場活動彩排；亞信代表團成員出入青島時行李的安檢以及與交通指揮中心的報備聯(lián)絡……或龐雜或瑣碎的工作經(jīng)歷如今都成了崔騁騁值得驕傲的珍寶，回憶起來都是滿滿的正能量和美好的回憶。崔騁騁說：“感謝上合，讓我有幸目睹祖國的強大和青島的美好；感謝學校，讓我有幸參與這場盛會，見證她的成功舉辦與完美落幕?！?/span>
王鵬、李文慶、秦瑾暉、崔騁騁與禮賓接待專班的領導和同事在府新大廈前合影
上合峰會完美落幕的背后是一眾甘之如飴、默默奉獻的工作人員，正是他們的一絲不茍的工作態(tài)度和日日夜夜的辛勤付出，中國展示了外交大國的風范氣度，青島展示了世界為之傾倒的魅力。六位教師代表中國海洋大學配合此次峰會出色地完成了工作，獲得了一致好評，向全中國乃至世界展現(xiàn)了“海納百川取則行遠”海大力量。
文：黃影飛 左偉 圖：受訪者提供
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